首先，需明確數字化范圍，優先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前，應進行清點、登記，確保檔案完整無損。其次，數字化處理過程中，應選擇合適的采集設備，并設置合理的參數，以保證采集的數字信息清晰、完整。掃描時，需按照檔案順序進行，并對掃描后的圖像進行必要的處理，如旋轉、剪裁等。再者，數據存儲與管理同樣重要。需建立數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。同時，要對數據庫數據進行有效的監管，包括數據抽查、檢驗、加密、備份等，以保障數據**。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。上海文書檔案數字化

    檔案數字化掃描時，對掃描質量把控很嚴。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣，要確保沒有遺漏或錯誤掃描的情況，切實保證圖像質量過關，要是發現有漏掃、壓邊的，得馬上補全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符，不能錯亂顛倒，更不能有多頁、重復頁、漏頁這些問題。掃描登記也不容忽視，掃描的時候，工作人員要認真比對實際掃描的頁碼、頁數與前處理時填的是否一樣，不一樣的話，就得寫清楚原因以及想好處理辦法，報給采購人審核，得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設為300dpi，要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集，就得適當提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真，保證其打印效果不低于復印效果，方便后續利用。 上海城建檔案數字化加工軟件各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待**救程度、數字化資金情況等因素統籌規劃。

    新影捷這家企業，總部位于上海市松江區，在檔案領域資歷頗深，是國內較早投身且專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為**，開展全流程檔案服務的****，到如今已經走過了15年有余。公司規模不小，員工數量超200人，其中專門負責研發的人員就有30多人。多年來，它累計為2000多家企事業、單位、國有企業以及高等院校等提供過服務。以總部上海為據點，新影捷的業務版圖不斷拓展，先后在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或者子公司，客戶群體龐大，服務范圍***，基本覆蓋了GJ的大部分區域。不僅如此，公司在黃浦區和松江區還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地，有用于檔案整理以及檔案數字化加工的場所，還有專門的檔案存儲庫房，另外還設有檔案人員培訓基地，為檔案業務的持續發展提供了有力支撐。

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。提高經濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加**。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數字化處理后無疑是對其更好的保護。應遵循相關設備的使用規律進行定期維護、保養。

專門的質量控制流程

1、制定質量標準：明確數字化檔案的質量要求，包括圖像的清晰度、完整性、準確性以及元數據的準確性等方面。2、過程監控：對數字化過程進行實時監控，確保每個環節都符合質量標準。

3、質量評估：設置專門的質量評估環節，對掃描或拍攝的圖像進行質量評估。可以采用抽檢或全檢的方式，根據實際需求進行選擇。

4、問題處理：對發現的問題及時進行修正和處理，確保數字化檔案的質量達標。

5、記錄和反饋：記錄質量控制過程中的問題和處理結果，為后續的改進提供參考。同時，及時反饋質量信息給相關人員，以便及時調整工作流程和方法。 如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。上海人事檔案數字化服務外包工作規范

紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案。上海文書檔案數字化

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上**平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務**通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務**，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線**業務。系統提供多種業務**入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞**等多種業務類型；提供在線**、寄送**、預約現場**等多種**方式。極大的提高了檔案館業務**效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。上海文書檔案數字化